Die Position stellt eine zentrale, fachlich versierte Unterstützung für IT-Abteilungen bei der Umsetzung aufsichtsrechtlicher Anforderungen (insb. DORA) bereit. Sie sorgt für eine einheitliche, effiziente und qualitativ hochwertige Bearbeitung der Prozesse und Artefakte (Dokumentationen, Drittbezüge, Auslagerungen, Risikoanalysen) und fungiert als Koordinations- und Kommunikationsschnittstelle im Haus.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

• Beratung und operative Unterstützung der IT-Teams bei DORA-relevanten Anforderungen, Standards und internen Vorgaben
• Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von DORA-Artefakten wie Dokumentationen (z. B. Betriebs-/Prozessdokumentation, Nachweise, Kontrollbeschreibungen) sowie Risikoanalysen und Maßnahmenpläne (inkl. Nachverfolgung von Findings)
• Unterstützung bei der Nachweisführung gegenüber internen Kontrollfunktionen (z. B. Revision, Compliance, ISB) und externen Prüfern
• Unterstützung/Koordination bei der Erstellung und Vollständigkeitsprüfung von Bestellungen und zugehörigen Dokumentationspaketen, Drittbezügen sowie Auslagerungsmanagement-Zulieferungen
• Sicherstellung, dass Informationen konsistent, prüfbar und entlang definierter Vorgaben bereitgestellt werden
• Unterstützung/Übernahme der internen Kommunikation zu DORA-Prozessen sowie Moderation von Arbeitsterminen/Workshops zur Klärung von Zuständigkeiten, Abläufen und Nachweisen
• Pflege zentraler Übersichten (z. B. Statuslisten, Maßnahmenverfolgung, Artefakt-Register) zur Transparenz und Steuerung
• Steuerung externer Dienstleister
• Harmonisierung der Bearbeitung über Abteilungen hinweg (Best Practices, einheitliche Qualitätsmaßstäbe)
• Unterstützung bei der Entwicklung, der Pflege und dem Rollout von Templates, Checklisten und Standards