Mitarbeiter Poststelle in Teilzeit (m/w/d)

Organisation / Strategy / Communication

06/01/2026

Berufserfahrene

Teilzeit

Befristet

Mitarbeiter Poststelle in Teilzeit (m/w/d)

Wir suchen Unterstützung in Teilzeit mit einer täglichen Arbeitszeit von 3 Stunden (Montag bis Freitag) im Zeitraum zwischen 11:00 und 14:00 Uhr.
Sie tragen die Verantwortung für eine ganzheitliche Posteingangsbearbeitung und stellen dabei jederzeit eine ordnungsgemäße Abwicklung sicher.
In Ihrem täglichen Aufgabenbereich sortieren Sie die eingehende Post präzise anhand unserer internen Parameter.
Sie führen die erforderlichen Scanvorgänge eigenständig und sorgfältig durch.
Die anschließende Archivierung der eingescannten Dokumente wird von Ihnen fachgerecht übernommen.
Sie übernehmen die Administration der zugehörigen Softwareanwendungen und gewährleisten so einen reibungslosen digitalen Workflow.
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit arbeiten Sie eng und vertrauensvoll mit verschiedenen internen Abteilungen zusammen.
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung wie z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, die die Grundlage für Ihr fundiertes Fachwissen bildet.
Idealerweise bringen Sie bereits praktische Erfahrung im Umgang mit gängiger Software von Paketdienstleistern oder fundierte Kenntnisse in der Postbearbeitung mit.
Ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Gründlichkeit zeichnen Sie aus, wobei Sie stets durch Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz überzeugen.
Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit, Struktur und Serviceorientierung, gepaart mit einem hohen Maß an Eigeninitiative.
Als Teamplayer und Organisationstalent überzeugen Sie uns durch Ihre ganzheitliche sowie nachhaltige Denkweise in allen Arbeitsprozessen.
Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität für neue Aufgabengebiete ist für Sie selbstverständlich, sodass Sie Herausforderungen proaktiv und lösungsorientiert angehen.
Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B.